Vedtægter for Gjellerodde Grundejerforening
§ 1
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser, især overfor myndighederne.
§ 2
Foreningens område er det i den tidligere Tørring Kommune, som sommerhusområde udlagte, kaldet Gjelleroddeområdet.
§ 3
Som medlemmer optages såvel grund- som husejere indenfor foreningens område, jvf. deklarationerne for området og Lemvig kommunes byplanvedtægt.
§ 4
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formanden tegner foreningen sammen med et bestyrelsesmedlem.
§ 5
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§ 6
Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt ved alle afstemninger, dog kan intet medlem stemme med flere end 5 fuldmagter. Fuldmagterne skal indgives til bestyrelsen INDEN general- forsamlingen.
§ 7
Foreningens regnskabsår går fra den 1.5. til den 30.4.
§ 8
Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 revisorsuppleant, valget gælder for 2 år ad gangen.
§ 9
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter budgetforslag udarbejdet af kassereren. Budgettet forelægges general-forsamlingen til godkendelse og vedtagelse.
§ 10
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 15.6. På generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, aflægger formanden beretning om foreningens virke, det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
På generalforsamlingen vælges bestyrelsesmedlemmerne, samt 2 suppleanter. Som suppleanter anses de foreslåede medlemmer som valgt, der opnår det højeste stemmetal efter de til bestyrelsen valgte. Generalforsamlingen vælger på samme måde revisor og revisorsuppleant.
§11
Ændringer af disse vedtægter sker på den ordinære generalforsamling ved simpel stemmeflerhed. Forslag udsendes samtidigt med indkaldelse til generalforsamling.
§12
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt bestyrelsens flertal anser det for påkrævet, eller såfremt mindst 30% af medlemmerne fremsætter begæring herom ledsaget af en dagsorden.
§13
Indkaldelse til generalforsamling sker ved udsendelse af dagsorden og regnskab til medlemmerne mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest den 30.4.
§14
Al kommunikation fra bestyrelsen til medlemmerne af foreningen kan ske via elektronisk post (e-mail). Indkaldelse til generalforsamling med tilhørende dagsorden og i øvrigt generelle oplysninger og meddelelser fra bestyrelsen til foreningens medlemmer kan sendes via elektronisk post (e-mail). Bestyrelsen kan til enhver tid vælge at kommunikere med almindelig brevpost, ligesom ethvert medlem kan meddele bestyrelsen, at vedkommende ønsker at kommunikere med brevpost. Bestyrelsen skal ved brug af elektronisk post bede foreningens medlemmer om en elektronisk adresse, hvortil indkaldelse m.v. kan sendes. Det er medlemmernes ansvar at sikre, at bestyrelsen er i besiddelse af korrekt elektronisk kontaktoplysning.
§15
Kontingent til grundejerforeningen hæfter på ejendommen. En ny ejer af en ejendom indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Kontingentet bliver opkrævet af Lemvig Kommune på 1. rate af ejendomsskatten i marts måned og udbetalt til foreningen i april måned.
§16
Det er grundejernes pligt at sørge for slåning af grundene mindst 1 gang om året. Slåningen skal være foretaget senest den 30.4.
Er slåningen ikke foretaget denne dato, har grundejerforeningen bemyndigelse til at få foretaget slåning for grundejerens regning.
Restancer overgives til inkasso inden årets afslutning.
§17
Foreningen kan kun ophæves ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, når mindst 50 % af de afgivne stemmer er for.
§18
Ved foreningens opløsning skal foreningens formue anvendes til forskønnelse af området efter de på sidste generalforsamling fremmødtes skøn.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 24.11.1973, med ændringer vedtaget på generalforsamlingerne den 20.9.1985, 28.4.1994, 29.4.1995, 7.6.1997, 30.5.1998, 10.6.2000, 12.6.2010, 8.6.2013, 14.6.2014, 13.6.2015, 11.6.2016 og 12.9.2020.
Gjellerodde, september 2020
Erling Melton Gert Astrup-Jepsen Ole Møller Nielsen
Formand Næstformand
Allan Sejr Rasmussen Vagn Blæsbjerg
Kasserer Vejformand